A Knowgap oferece a melhor Solução de Admissão Digital para o seu RH ser ágil, seguro e iniciar uma gestão paperless, focada no que realmente importa: pessoas!
Se você quer deixar o seu processo de admissão e demissão
simples, confiável e ágil — então chegou a hora de conhecer algo novo
ADMISSÃO DIGITAL
By Tecfy
Conheça a nossa solução de Admissão Digital e inicie a transformação do seu RH
O que faz?
Reduz (muito) a carga operacional do seu RH através da digitalização de todas as etapas da admissão e demissão, incluindo todas as assinaturas por meio digital, construindo de forma centralizada o prontuário digital de cada colaborador.
Como?
Conheça a sua nova Jornada de Admissão Digital
Veja em 5 passos como é simples fazer um onboarding 100% Digital
Escolha do Template
Defina nesta etapa como será o fluxo de admissão do candidato, por meio de templates com a lista de documentos e dados que o candidato precisará informar, você pode criar vários templates, de acordo com a empresa, cargo e documentos que precisam ser enviados, além de permitir que o candidato decida quais benefícios deseja ter — e, passar possíveis instruções complementares, o que facilita e organiza a forma como os são coletados.
Assinatura do Contrato
Após a validação dos documentos enviados, junto aos órgãos competentes, o RH pode gerar automaticamente o contrato, e demais documentos pertinentes ao processo, o sistema aproveita os dados já informados e capturados dos documentos enviados, eliminando a necessidade de re-trabalho com digitação. O candidato assina o contrato utilizando o processo digital de assinatura de documentos, tudo on-line e com validade jurídica.
Seleção e Contratação
Todo o processo inicia a partir do momento em que o time de R&S decide pela contratação do candidato e vai fazer a solicitação de toda a documentação necessária para iniciar o processo de Admissão. É possível já nesta etapa, integrar com o seu sistema de R&S para receber os dados já coletados, ou os dados podem ser inseridos manualmente.
Candidato em ação
É hora de realizar a admissão do candidato, isso acontece de forma simples, preenchendo apenas alguns campos, o candidato recebe via e-mail e SMS o link para iniciar o processo da sua própria admissão, ele seleciona as opções no pacote de benefícios e envia os documentos, tudo de forma 100% digital, com validade jurídica e validação de dados nos órgãos competentes, você acompanha todo o processo em uma visão de lista ou Kanban, além de ser notificado a cada etapa do processo junto com o gestor da área.
Integração com o seu ERP
Após a checagem de documentos e finalização do processo de admissão com a assinatura do contrato, é hora de enviar todos os dados para o seu software de folha de pagamentos, a Knowgap como especialista no ERP TOTVS, desenvolveu a integração 100% on-line e nativa, onde todos os dados são enviados diretamente para o seu sistema, sem a necessidade de retrabalho, tudo acontece de forma transparente e com segurança por meio das API’s desenvolvidas.
Seleção e Contratação
Todo o processo inicia a partir do momento em que o time de R&S decide pela contratação do candidato, e vai fazer a solicitação de toda a documentação necessária para iniciar o processo de Admissão. É possível já nesta etapa, integrar com o seu sistema de R&S para receber os dados já coletados, ou os dados podem ser inseridos manualmente.
Escolha do Template
Defina nesta etapa como será o fluxo de admissão do candidato, por meio de templates com a lista de documentos e dados que o candidato precisará informar, você pode criar vários templates de acordo com a empresa, cargo e documentos que precisam ser enviados, além de permitir que o candidato decida quais benefícios deseja ter — e, passar possíveis instruções complementares, o que facilita e organiza a forma como os são coletados.
Candidato em ação
É hora de realizar a admissão do candidato, isso acontece de forma simples, preenchendo apenas alguns campos o candidato recebe via e-mail e SMS o link para iniciar o processo da sua própria admissão, ele seleciona as opções no pacote de benefícios e envia os documentos, tudo de forma 100% digital, com validade jurídica e validação de dados nos órgãos competentes, você acompanha todo o processo em uma visão de lista ou Kanban, além de ser notificado a cada etapa do processo junto com o gestor da área.
Assinatura do Contrato
Após a validação dos documentos enviados junto aos órgãos competentes, o RH pode gerar automaticamente o contrato e demais documentos pertinentes ao processo, o sistema aproveita os dados já informados e capturados dos documentos enviados, eliminando a necessidade de re-trabalho com digitação. O candidato assina o contrato utilizando o processo digital de assinatura de documentos, tudo on-line e com validade jurídica.
Integração com o seu ERP
Após a checagem de documentos e finalização do processo de admissão com a assinatura do contrato, é hora de enviar todos os dados para o seu software de folha de pagamentos, a Knowgap como especialista no ERP TOTVS, desenvolveu a integração 100% on-line e nativa, onde todos os dados são enviados diretamente para o seu sistema, sem a necessidade de retrabalho, tudo acontece de forma transparente e com segurança por meio das API’s desenvolvidas.
E ai, gostou?
Então descubra os 3 motivos pelos quais os clientes que utilizam o ERP TOTVS estão assinando a Admissão Digital Knowgap by Tecfy, veja porquê.
Sem Adesão
Aqui você não vai ter custo de Adesão, você assina a plataforma e passa a utilizar com um contrato simples e sem letras miúdas.
Sem custo de implantação
Chega de gastar com implantação, ao assinar a Admissão Digital Knowgap by Tecfy, a nossa equipe faz toda a implantação sem custo — Somos especialistas no ERP TOTVS
Plataforma única
Você não precisa contratar outra plataforma para utilizar, nós já temos a integração via API de forma nativa com seu ERP TOTVS.
Veja em dois minutos como é fácil utilizar
8 facilidades que você vai ter ao contratar a Admissão Digital By Tecfy
Os templates vão permitir que você tenha flexibilidade para colher dados por empresa, tipo de contrato (CLT, PJ, estágio), benefícios e mais...
Todo envio de documentos é feito de forma digital pelo próprio candidato, e a extração de dados é feita automaticamente do documento para o sistema.
Converse e tire as dúvidas do candidato em tempo real com o nosso chat, de forma segura a instantânea, mais precisão e acuracidade das informações
Tudo é feito já com a assinatura eletrônica, para todos os documentos envolvidos no processo de Admissão, mais agilidade e com validade jurídica.
Veja na timeline o processo de admissão e entenda como está a evolução de envio dos documentos, seleção de benefícios e assinatura digital.
Veja todos os documentos organizados automaticamente em pastas, na nuvem, e acesse facilmente de acordo com cada perfil / permissão
Os dados pesquisados por você, são lidos diretamente dentro dos documentos, com a tecnologia OCR, fica muito mais fácil encontrar o que você procura
Para garantir dados fidedignos, o processo de validação das informações, ocorre diretamente nas bases do eSocial e da Receita Federal
Lilian Oliveira
Diretora de RH e CSC do Grupo Tecnoset
“É um desafio enorme gerenciar grandes quantidades de contratação, como ocorre aqui no grupo. Quando pesquisamos a ferramenta, pensávamos muito na jornada do RH para a transformação e, em 2020, focamos no processo de implantação do RH Digital by Tecfy.
O resultado foi uma otimização enorme no nosso tempo de trabalho:
O que antes, demandava três dias para acontecer, hoje fazemos em apenas 40 minutos! A solução permitiu eliminar completamente o trabalho manual do setor — e tem sido uma experiência incrível ter um RH Digital!
Agora conseguimos focar mais em treinamentos, tempo de performance, entrega e qualidade, tudo isso em um único fornecedor. Assim, ganhamos tempo para focar no que realmente importa: o cuidado humano!”
Reconhecido por empresas em todo o Brasil
A Plataforma de Admissão Digital Knowgap by Tecfy é um produto de assinatura (SaaS) ou seja, você não precisa compra-lo, você simplesmente assina, e já tem acesso a todas as funcionalidades, sem adesão e sem custo da implantação.
Todo o processo de implantação é simples, mas aconselhamos que exista alguém da área de tecnologia acompanhando a implantação para que tudo ocorra com maior fluidez.
Sim!
A nossa equipe irá fornecer todo o treinamento, enquanto cliente, você terá acesso ao trenamento da Admissão Digital, além de outros treinamentos dentro da plataforma Knowgap for Business, e também o suporte em horário comercial para sanar possíveis dúvidas.
A Admissão Digital Knowgap by Tecfy, permite a utilização de modelos de contratação diferentes, com seus formulários e documentações específicas para cada tipo de contratação e negócio, com essa flexibilidade — conseguimos mapear os processos de 99% dos negócios.
Sim! A Plataforma de Admissão Digital Knowgap by Tecfy permite que todo o processo demissão seja feito também pela plataforma, com interações, envio de informações ao colaborador e assinatura dos documentos pertencentes ao processo demissional.
Sim! Através das nossas API’s enviamos os dados para diversos ERP’s de mercado, inclusive os ERP’s TOTVS (RM, Protheus e Datasul) já possuímos a integração nativa com o ERP RM, desenvolvido pala Knowgap uma das maiores consultorias especializadas no ERP TOTVS do mercado.
A Plataforma de Admissão Digital Knowgap by Tecfy possui tecnologia OCR para extração dos dados, isso permite ler imagens — dos documentos — e extrair os dados diretamente para a nossa plataforma. Isso elimina a necessidade de digitar os dados em mais de um lugar. E o melhor, você pode ter os modelos de documentos dentro da nossa plataforma, como por exemplo o contrato de trabalho, que já vai buscar os dados extraídos do documento e enviar para a assinatura digital. Tudo on-line e de forma segura.
A plataforma de Admissão digital Knowgap by Tecfy possui a validação de dados em bases públicas, ou seja, os dados são validados na Receita Federal e nas bases do eSocial. Garantindo a integridade e eliminando erros com dados inválidos.
Sim!
A Plataforma de Admissão Digital Knowgap by Tecfy já está integrada com os Sistemas de Recrutamento e Seleção da Kenoby/Gupy, também é possível integrar com outros sistemas de R&S por meio das nossas API’s.
Simples! A Knowgap não cobra a implantação do produto, após a assinatura, a nossa equipe de serviços entra em contato para agendar o seu onboarding e colher as informações, na sequencia, iniciamos a implantação, em um processo ágil, simples e que acontece em aproximadamente uma semana. Chega de traumas com a implantação de softwares.
Todo o suporte da plataforma é disponibilizado pela Knowgap, por meio da nossa plataforma de service desk on-line, você vai ter contato em horário comercial para tirar dúvidas, informar algum problema ou necessitar de algum apoio específico.
A Tecfy é parceira da Knowgap para fornecer a tecnologia atual e necessária para nossos produtos de gestão de negócios, a Tecfy tem todas as qualidades e tecnologia que precisamos para fazer a transformação digital dos nossos clientes.
Ela é parte de um grande grupo empresarial com mais de 30 anos de atuação, desenvolve soluções customizadas para os mais diversos tipos de segmentos, e nessa parceria exclusiva com a Knowgap, disponibiliza a Admissão Digital em um formato comercial novo, dinâmico, sempre pensando na gestão paperless e no conceito de Customer Centric.
Ainda com dúvida?
Quer saber mais informações sobre a nossa plataforma Admissão Digital?
Agende agora um bate-papo com a nossa equipe.
São Paulo
Rua Dr. Mello Nogueira
Número 105, Cj 410
Vila Baruel
